Jeder Hilfsgütertransport erfordert eine gute Vorbereitung

Jedem Hilfsgütertransport gehen wochenlange Vorplanungen voraus, die von unserem Auslandshilfteteam durchweg ehrenamtlich geleistet werden.

Wir sammeln Hilfsgüter von Firmen, Kliniken Arztpraxen, Vereinen, Institutionen und Privatleuten. Dabei achten wir sehr streng darauf, dass diese Sachspenden in einem noch brauchbaren und funktionstüchtigem Zustand sind. Beschädigte Hilfsgüter können wir nicht gebrauchen. Ebenso werden Spenden, die nach deutschem Recht ein Mindesthaltbarkeits- oder Verwandbarkeitsdatum haben und bei denen diese Daten abgelaufen sind, nicht transportiert.

Zwischen den einzelnen Transporten lagern wir die gespendeten Artikel vorübergehend ein. Ein im Kreis Ahrweiler ansässiges Unternehmen stellt uns hierfür schon seit vielen Jahren kostenfrei einen Teil einer alten Produktionshalle zur Verfügung. Um eine Übersicht zu haben, was sich in unserem Lager derzeit befindet, erfassen wir alle entgegengenommen Spenden.

In unserem Lager haben wir auch die Möglichkeit, die LKW und Anhänger zu beladen und die für den Zoll notwendigen Ladelisten zu erstellen.

Verteilung der Hilfsgüter vor Ort und spätere Kontrolle

Die von uns transportierten Hilfsgüter werden nach Möglichkeit vor Ort direkt verteilt. Dadurch gewährleisten wir, dass die Spenden auch bei den Bedürftigen ankommen. Nur vereinzelt lagern wir Sachen im Zielland ein. Bei späteren Transporten überzeugen wir uns davon, dass alle Hilfsgüter auch an ihrem Bestimmungsort angekommen sind. Aus diesem Grund planen wir jeden Hilfsgütertransport immer über einen Zeitraum von acht Tagen.

Da die Spenden für Gesundheits- und Kindereinrichtungen, wie etwa Kinderheime oder Tagesstätten, geliefert werden, haben wir für die Kinder auch immer ein paar persönliche Geschenke im Gepäck. Falls es die Zeit zulässt, organisieren wir auch kleinere gemeinsame Veranstaltungen mit dem Personal vor Ort, wie etwa Bastel- oder Backaktionen.